Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel projektu Deer Camps (dále jen „Správce“).

Kontaktní údaje:

E-mail: deercamps@seznam.cz
Web: www.deercamps.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s provozem webových stránek a organizací našich akcí můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

• jméno a příjmení,

• datum narození,

• e-mailovou adresu,

• telefonní číslo,

• adresu bydliště,

• údaje uvedené v přihlášce nebo kontaktním formuláři,

• informace důležité pro organizaci akce,

• fakturační údaje,

• fotografie a videozáznamy pořízené během akcí,

• technické údaje související s používáním webových stránek.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• evidence a zpracování přihlášek,

• organizace a realizace akcí,

• komunikace s účastníky,

• vystavování účetních a daňových dokladů,

• plnění zákonných povinností,

• ochrany oprávněných zájmů správce,

• zasílání organizačních informací,

• marketingové komunikace na základě uděleného souhlasu.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy,

• plnění právních povinností,

• oprávněného zájmu správce,

• souhlasu subjektu údajů.

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování.

Údaje související s přihláškami a účastí na akcích uchováváme po dobu nezbytnou k organizaci akce a následně po dobu potřebnou k ochraně práv správce.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Marketingové údaje uchováváme do odvolání souhlasu.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze osobám a subjektům, které se podílejí na zajištění našich služeb, zejména:

• poskytovatelům webových a IT služeb,

• účetním a daňovým poradcům,

• poskytovatelům platebních služeb,

• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

7. Fotografie a videozáznamy

V průběhu akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace a propagace činnosti Deer Camps.

Tyto materiály mohou být zveřejněny na webových stránkách, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech.

Pokud si účastník nepřeje být na fotografiích nebo videozáznamech zachycen, může tuto skutečnost oznámit organizátorovi před zahájením akce.

8. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,

• požadovat opravu nepřesných údajů,

• požadovat výmaz osobních údajů,

• požadovat omezení zpracování,

• vznést námitku proti zpracování,

• požadovat přenositelnost údajů,

• kdykoliv odvolat svůj souhlas se zpracováním,

• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu, změně nebo zničení.

10. Kontakt

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

Deer Camps

E-mail: deercamps@seznam.cz
Web: www.deercamps.cz

11. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách www.deercamps.cz.